Fatura Nasıl Kesilir? (Kapsamlı Açıklama)

Fatura Nasıl Kesilir? (Kapsamlı Açıklama)

Fatura Nasıl Kesilir?

Ticari bir belge olarak tanınan fatura, alım satım sırasında satışı yapılan malla ilgili tüm bilgilerin takibinin yapılmasında büyük rol oynar. Söz konusu bu bilgilerin tamamı Vergi Usul Kanunu esasında hazırlanmaktadır. Fatura kesmek, kurumların daha güvenli ve emin adımlarla hizmet vermesi adına uygulaması gereken bir işlemdir.

fatura nasıl kesilir

Peki, Fatura nedir ve Fatura nasıl kesilir ? Bu soruların yanıtını bulmak ve fatura ile ilgili daha fazlasını öğrenmek için içeriğimize göz atabilirsiniz.

Fatura Nedir?

Fatura, satışı yapılan mal veya sunulan hizmet karşılığında müşterinin ödemesi gereken tutarı ve diğer bilgileri göstermek üzere satıcı veya hizmeti veren kurum/kuruluş tarafından verilen ticari vesikadır.
Fatura nasıl kesilir

fatura nasıl kesilir

Fatura üzerindeki söz konusu diğer bilgilere aşağıdakiler dahildir:

  • Faturanın seri numarası
  • Faturanın kesilme tarihi
  • Faturanın sıra numarası
  • Fatura ibaresi
  • Noter tasdikli mühür
  • Maliye Bakanlığı ibaresi
  • Fatura düzenleyen tarafın adı, iş adresi, vergi dairesi, hesap numarası
  • Satışı yapılan malın teslim tarihi
  • Satışı yapılan malın irsaliye numarası
  • Malın türü, birim fiyatı, tutarı
  • Alıcının adresi, bağlı olduğu vergi dairesi, hesap numarası, iş adresi,
  • Kaşe ve imza.

Fatura Nasıl Düzenlenir?

Resmi bir evrak olan faturanın düzenlenmesi özen ve dikkat isteyen bir prosedürdür. Bu işlem için öncelikle fatura oluşturulur. Gerekli bilgiler fatura üzerinde belirtildikten sonra kaşe basılır ve şirket bünyesindeki yetkili kişi tarafından imzalanır. Fatura kesimi, belli bir sırayı takip ederek yapılmalıdır ve Türkçe kesilmelidir.
Fatura nasıl kesilir

fatura nasıl kesilir

Fatura düzenlemede dikkat edilmesi gereken ilk husus, belge üzerinde Fatura ibaresinin yer almasıdır. Aynı zamanda, faturanın düzenleme tarihi, seri ve sıra numaraları da belirtilmelidir. Bununla birlikte, Maliye Bakanlığı’nın logosu ve noter tasdikini belirten mühür de fatura düzenleme sırasında dikkat gerektiren hususlardandır.Fatura nasıl kesilir  Varsa irsaliye numaraları, satılan malın fiyatı, vergi oranı, miktarı gibi bilgiler de fatura düzenlenirken belirtilmelidir.

İrsaliye numaralarına değinmişken şunu da belirtelim ki, irsaliyeler oluşturulma gününden sonra 7 gün içerisinde faturalaştırılmalıdır. Aynı zamanda, eğer 7 günlük süreç ay sonunu aşıyorsa bu durumda faturalaştırma süreci ay sonuna kadardır. Örneğin, 28 Mayıs’ta oluşturulan bir irsaliyenin faturalaştırma tarihi, 31 Mayıs şeklinde olacaktır.

Fatura Nasıl Kesilir?

Fatura kesimi için öncelikle Maliye Bakanlığı talimatlarına uygun bir biçimde fatura basımı gerçekleştiren matbaalara muracaat etmek gerekir. Matbaalar fatura kesimi için bazı belgeler istemektedir. Söz konusu bu belgeler;

  • Vergi Levhası,
  • Yoklama Tutanağı,
  • KDV beyannamesi tahakkuk fişi,
  • Ticaret Sicil Gazetesi,
  • İmza sürküleri şeklindedir.

fatura nasıl kesilir

Fatura kesim işlemi tamamlandıktan sonra fatura ile ilgili hizmetin verilmesi sonrasında fatura, 5 yıl saklanmalıdır. Aynı zamanda, yanlış fatura kesiminde fatura çöpe atmak yerine üzerine İPTAL yazısı yazılarak saklanmalıdır.

E- Fatura Kesimi

Fiziksel fatura kesimi sürecinde gerçekleştirilen tüm aşamalar, e- fatura kesimi için de geçerlidir. Ancak elektronik fatura sistemi daha çok avantajlar sağlamaktadır. Bu bağlamda, e – faturalarda kesim süreci maliyetsizdir ve daha kısa sürede tamamlanır. Bu sebeple, çoğu devlet işletmeleri, e – fatura esasında hizmet sunar.

fatura nasıl kesilir

E – fatura sayesinde faturaların saklanması da oldukça kolaydır. Arşivleme işlemleri, elektronik faturalarda daha kısa ve maliyetsiz bir süreçle işlemektedir. Böylece, ticari faaliyetler daha pratik bir vizyona sahip olmaktadır.

Fatura Kesimini Kimler Gerçekleştirilir?

Vergi Usul Kanunu’nun 232. Maddesi uyarınca birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, serbest meslek sahipleri, defter tutma zorunluluğu bulunan çiftçiler, vergi ödemeyen esnaflar fatura kesmelidirler. Genel anlamda ise ticari faaliyette bulunan her türlü kişi, şirket, kurum veya kuruluşlar fatura kesmek mecburiyetindedirler.

fatura nasıl kesilir

Söz konusu bu mükellefler, Vergi Kanunu esasınca tüm muhasebe işlemlerini Türkçe tutmalı ve faturaları Türkçe düzenlemelidirler. Yurt dışında kesilen faturalarda ise açıklama kısmına ilgili dilde açıklama yazılmalıdır. Aynı zamanda, alım satımda Türk Lirası kullanılmalıdır. Yine yurt dışında kesilen faturalarda açıklama bölümüne satışın yapıldığı kur bilgileri ve kurun TL karşılığı girilmelidir.Fatura nasıl kesilir

Açık ve Kapalı Fatura Nedir?

Açık fatura, süreli bir satış sırasında faturanın üst kısmının kaşelenmesi ve imzalanması sonucu oluşan faturadır. Kapalı fatura ise peşin ödemeli satışlarda satışı yapılan mal tutarının peşin olarak ödendiğini belirtmek için faturanın alt kısmının kaşelenip imzalanması sonucu verilir.

fatura nasıl kesilir

Kapalı ve açık faturaların fotokopileri geçerli sayılmaz. Bu bağlamda, faturanın asıl nüshası gereklidir. Asıl nüshanın kaybolması durumunda ise ikinci veya üçüncü nüshanın fotokopisi kullanılabilir.

Fatura nasıl kesilir kapsamlı Bir Açıklayıcı yaptık.

İlginizi Çekebilir–


Sosyal Medyada Paylaşın:

BİRDE BUNLARA BAKIN


18 yorum

  1. Bir dönem danışmanlık şirketim vardı. Dogru bir sekilde fatura kesmeyi ne zor öğrenmiştim herkes farklı bir sey söylüyordu. O zaman bu yazıya ne cok ihtiyacım vardı. Detaylı anlatım için teşekkürler

  2. Hep merak ettiğim konulardan biriydi faturanın nasıl kesildiği. Sayenizde her detayı hakkinda bilgi sahibi oldum. Emeğinize sağlık..

  3. Merhaba, 2002 – 2007 yılları arasında ticari bir işletmem vardı, son 12 senedir de özel bir firmada bölge sorumlusu olarak çalışıyorum. İşim gereği müşterilerden çok sayıda fatura (iade, ff) alıyorum. İnanın faturaların çoğunu kendim kesiyorum. İşletme sahipleri maalesef fatura kesme ve kdv hesaplama konularında çok bilgi sahibi değiller. Fatura ve fatura ile ilgili diğer detaylar konusunda çok güzel hazırlanmış bir yazı olmuş, emeğinize sağlık….

  4. Uzun araştırmalarım sonucunda doğru ve yeterli bilğiye ulaştım sayenizde iki gündür fatura nasıl kesilir araştırıyorum bilğiler bincel ve detaylı bir yazı olmuş çok teşekkür ederim.

  5. Ben de Emlak işi ile meşgulüm ara ara fatura kesmekteyim.Az çok konuya hakimim ama bilmediğimiz ufak detayları da yazınızdan öğrendik teşekkürler.

  6. Fatura nasıl kesilir konulu makalenizde yok yok gerçekten – her detayı ele almışsınız. Bu bilgilerin fatura kesilmesini gerektiren bir işi olanların veya muhasebe işine yeni başlayanların çok işine yarayacağından kuşkum yok.

  7. Bir muhasebeci olarak okudum ki gayet detayli ve guzel anlatmışsınız. Teşekkürler.

Düşüncelerinizi bizimle paylaşırmısınız ?

  • ÇOK OKUNAN
  • YENİ
  • YORUM